教师管理信息系统操作说明
一、重要提示
1、全国教师管理信息系统是国家教育管理公共服务平台的重要建设内容，是支撑教育部、地方教育行政部门和学校掌握教职工动态数据、管理教职工业务工作的核心系统。由于前期基础薄弱，信息入库时间紧、任务重，目前需要各位教职工填写的信息为第1,2,10,11,12共五大项，剩下的由人才资源部填写。请学校各位教职工予以理解和配合。
2、需要录入个人信息的职工范围：我校所有在编教职工和签订一年以上合同的在岗教职工，不含退休、返聘及其他临时聘用人员。因为江苏省本身就是这个系统的试点省份，所以这个系统并不是很成熟，如果有问题，请大家积极向人才资源部反映。
3、经过沟通，职工录入截止时间修改为：2015年7月13日12:00。请各学院部门务必将教职工的信息汇总后（以学院为单位）发送给人才资源部金俊阳12575182@qq.com。
二、系统采集流程
教师个人信息采集-------各学院部门审核汇总------学校审核汇总------学校统一导入全国教师信息管理系统-------学校上报------江苏省教育厅审核------江苏省教育厅上报------教育部审核。
三、常见问题
1、基本信息里面双肩挑教职工的类别如何填写？
答：双肩挑人员填写为“A1-专任教师”。
2、用人形式如何填写？
答：事业编制人员不需要填写。其他人员统一填写人事代理。
3、签订合同情况如何填写？
答：除了事业编制的工人填写劳动合同外，其他事业编制、高校雇员、一般雇员等都填写聘用合同。
4、学历从何时开始填写？
答：最高学历为高中或中专（包含高中、中专）以上的人员，从以上本人最低的学历填起；最高学历为高中或中专以下的人员，按本人实际最高学历填写一条记录即可（没有相应学位的，学位选择【无】。
5、高中学历的专业如何填写？
答：高中学历的专业填写 “无”
6、工程硕士如何填写？
答：工程硕士有学位无学历，学历填写本科，其他的正常填写。其他单证研究生类同。
7、正在攻读的学位如何填写？
答：正在攻读没有毕业的无需填写。
8、学习经历模板中第四条“获得学历的国家”选项错误怎么办？
答：系统本身错误，已向教育厅反应。如果是中国，请填写“156-中国”，如果是其他国家，请到基本信息模板里面找下“国籍/地区”，查到到后复制过来。
9、教职工类别选项中的“科学与科研并重”如何理解？
答：系统本身的错误，已向教育厅反应。请理解为：教学与科研并重。
10、教育教学模块中的学年如何填写？
答：先填2013学年，再填2014学年。其中，2013学年指2013.09.01-2014.06.30。2014学年指2014.09.01-2015.06.30。
11、多条记录是什么意思？
答：多条记录是指某位老师某一项有好几条记录，比如说论文，这种情况下应当每篇论文一行记录，但是前面的姓名和身份证号每行都要填写。
12、“开始检查”是干什么用的？
答：开始检查是信息填写完毕后的一个检查程序，会提醒告知哪些地方填得不对。但是“文件名应为【南京工业大学（4132010291）_411_学习经历】”这个报错除外，请不要理会。这是学校最后汇总学院部门数据导入系统时候才用到的。请各学院部门还是按照学院部门的名称作为文件名。
13、教育教学、教学科研成果、教学科研获奖是否所有教职工都要填写？
答：所有教职工都填写。有相关成果的正常填写。没有相关成果的，带有 *号的必填项选“无”或“否”等否定意义的选项，带有 o号根据上下文判断。
14、最终交人才资源部的材料应该是什么样子的？
答：将各学院或部门所有应填教职工信息按类别汇总到8个Excel文档，除文件名外，其他项都需要通过检查，发送到12575182@qq.com。请以学院为单位，勿让老师个人提交。
四、操作说明
1.基本信息
基本信息模块
|
模块名称 |
基本信息 |
是否必填 |
√ |
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总体要求：所有职工必填。我校所有在编教职工和签订一年以上合同的在岗教职工，不含退休、返聘及其他临时聘用人员。 |
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编号 |
字段名称 |
输入类型 |
核对说明 |
|
1 |
姓名 |
手录 |
以身份证为准。 |
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2 |
曾用名 |
手录 |
非必填。 |
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3 |
职工号 |
手录 |
|
|
4 |
性别 |
单选 |
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5 |
国籍/地区 |
单选 |
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6 |
身份证件类型 |
单选 |
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7 |
身份证件号 |
手录 |
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8 |
出生日期 |
手录 |
yyyy-MM-dd |
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9 |
籍贯 |
单选 |
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|
10 |
出生地 |
单选 |
填写行政区划代码 |
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11 |
民族 |
单选 |
国籍/地区为【中国】时必填。 |
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12 |
港澳台侨外 |
单选 |
国籍/地区非【中国】时必填。 |
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13 |
政治面貌 |
复选 |
国籍/地区为【中国】时必填。 |
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14 |
参加工作年月 |
单选 |
正式参加工作的时间。 |
|
15 |
进本校年月 |
单选 |
正式进我校工作的时间。 |
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16 |
教职工来源 |
单选 |
非必填。根据实际情况填写，找不到对应类别的填写【99-其他】 |
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17 |
教职工类别 |
单选 |
依据学校最新岗位聘用结果，教师岗位人员为A1-专任教师，管理岗位人员为 A2-行政人员，其他专业技术岗位人员为A3-教辅人员，工勤技能岗位人员为A4-工勤人员。双肩挑人员按专任教师填写。 |
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18 |
是否在编 |
单选 |
非事业编制人员为【否】。 |
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19 |
用人形式 |
单选 |
【是否在编】为【否】时，必须填写，统一填写为【人事代理】。事业编制人员不填写。 |
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20 |
签订合同情况 |
单选 |
事业编制的工人为【劳动合同】，其他均为【聘用合同】。 |
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21 |
所在二级单位 |
手录 |
本人目前任职岗位所在的单位（部门）全称。 |
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22 |
在岗情况 |
单选 |
根据实际情况填写 |
|
23 |
从教起始年月 |
单选 |
教师填写从教起始时间。其他非教师人员，填写进本校年月。 |
2.学习经历
学习经历模块
|
模块名称 |
学习经历 |
是否必填 |
√ |
|
总体要求：所有职工必填。多条记录。最高学历为高中或中专（包含高中、中专）以上的人员，从以上本人最低的学历填起；最高学历为高中或中专以下的人员，按本人实际最高学历填写一条记录即可（没有相应学位的，学位选择【无】）。 |
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字段说明 |
|
编号 |
字段名称 |
输入类型 |
填报说明 |
|
1 |
获得学历 |
单选 |
按实际学历类别选择。 |
|
2 |
获得学历的国家（地区） |
单选 |
一般【156-中国】。 |
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3 |
获得学历的院校或机构 |
手录 |
填写学历证件中的学校全称，外国名称须同时填写外文和中文名称。 |
|
4 |
所学专业 |
手录 |
填写学历证件中的专业。学历为高中以下（含高中）的，填写“无”。 |
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5 |
入学年月 |
单选 |
以学历证件上的时间为准。 |
|
6 |
毕业年月 |
单选 |
以学历证件上的时间为准。 |
|
7 |
学位层次 |
单选 |
没有相应学位的，选择【无】。 |
|
8 |
学位名称 |
单选 |
【学位】选择【无】时，不能填写。 |
|
9 |
获得学位的国家（地区） |
单选 |
一般为【156-中国】。 |
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10 |
获得学位的院校或机构 |
手录 |
填写学位证件中的学校全称，外国名称须同时填写外文和中文名称。 |
|
11 |
学位授予年月 |
单选 |
以学位证书上的时间为准。 |
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12 |
学习方式 |
单选 |
|
|
13 |
在学单位类别 |
单选 |
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10.教育教学
教育教学模块
|
模块名称 |
教育教学 |
是否必填 |
√ |
|
总体要求：多条记录。时间要求：填写本人2013学年、2014学年的任课情况。 |
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字段说明 |
|
编号 |
字段名称 |
输入类型 |
填报说明 |
|
1 |
学年 |
单选 |
先填2013学年，再填2014学年。其中，2013学年指2013.09.01-2014.06.30,2014学年指2014.09.01-2015.06.30。 |
|
2 |
任教学段 |
单选 |
本科生课程或研究生课程 |
|
3 |
任课状况 |
单选 |
无任课的人员选择【未任课】。 |
|
4 |
任课状况其他情况 |
手录 |
指在外单位兼课情况。【任课状况】选择【其他】时，必填。 |
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5 |
导师类别 |
单选 |
硕士生导师 或 博士生导师 |
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6 |
现主要从事学科领域 |
单选 |
【任课状况】选择【任课】时，必填。选择本人主要从事的学科领域。 |
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7 |
学年授课学时 |
手录 |
【任课状况】选择【任课】时，必填。按实际工作量填写。 |
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11.教学科研成果
11.1 科技项目
科技项目模块
|
模块名称 |
教学科研成果-科技项目 |
是否必填 |
√ |
|
总体要求：多条记录。填写本人入校以来主持（必填）或参与（选填）过的教科研课题、横向课题等项目，也可向前延伸至本人工作以来。以上所填项目需已结题。 |
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字段说明 |
|
编号 |
字段名称 |
输入类型 |
填报说明 |
|
1 |
项目类型 |
单选 |
没有相关成果的人员选择【无】。依据项目内容所属的类型填写，不能精确对应的，就近选择。 |
|
2 |
项目名称 |
手录 |
填写全称。个人排名用圆括号标注在项目名称后，如“江苏省****研究（1/6）”，圆括号内1代表个人排名第1，6代表项目组成员总数。 |
|
3 |
学科领域 |
单选 |
依据项目内容所属的学科填写，不能精确对应的，就近选择。 |
|
4 |
开始日期 |
手录 |
以立项批准时间为准。 |
|
5 |
结束日期 |
手录 |
填写通过结题时间。 |
|
6 |
项目委托单位 |
手录 |
填写全称。 |
|
7 |
项目来源 |
单选 |
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|
|
|
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|
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11.2 科技著作
科技著作模块
|
模块名称 |
教学科研成果-科技著作 |
是否必填 |
√ |
|
总体要求：多条记录。填写本人入校以来独著、主编、副主编或参与编写的专著、教材等成果，也可向前延伸至本人工作以来。其中，论文类成果在【科技论文】模块单独填写，此处不填。以上所填著作需已正式出版。 |
|
字段说明 |
|
编号 |
字段名称 |
是否必填 |
输入类型 |
填报说明 |
|
1 |
论著类别 |
单选 |
没有相关成果的人员选择【无】。论文成果在【科技论文】模块单独填写，此处不填。 |
|
2 |
著作名称 |
手录 |
填写全称。个人角色和编写字数用圆括号标注在著作名称后，如“企业人力资源管理（副主编，个人参与编写30000字）”。 |
|
3 |
学科领域 |
单选 |
依据著作内容所属的学科填写，不能精确对应的，就近选择。 |
|
4 |
出版日期 |
单选 |
以出版物上标注的时间为准。 |
|
5 |
出版社名称 |
手录 |
多个出版社以第一个出版社为准。 |
|
6 |
出版社级别 |
单选 |
多个出版社以第一个出版社为准。可不填。 |
|
7 |
出版号 |
手录 |
出版物相应的ISBN、ISSN等标准出版号。未正式出版的不填。 |
|
8 |
著作字数（字） |
手录 |
该著作的总字数。只能填写阿拉伯数字。 |
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|
|
|
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11.3 科技论文
科技论文模块
|
模块名称 |
教学科研成果-科技论文 |
是否必填 |
√ |
|
总体要求：多条记录。填写本人入校以来以第一作者或者通讯作者正式发表的各类研究论文，也可向前延伸至本人工作以来。其他类成果在【科技论著】模块填写。 |
|
字段说明 |
|
编号 |
字段名称 |
输入类型 |
填报说明 |
|
1 |
论著类别 |
单选 |
没有相关成果的人员选择【无】。【科技论文】包括各类研究论文。【会议论文】不填写。其他类成果在【科技著作】模块填写。 |
|
2 |
论文名称 |
手录 |
填写全称。 |
|
3 |
论文类型 |
单选 |
依据论文内容所属的类型填写，不能精确对应的，就近选择。 |
|
4 |
学科领域 |
单选 |
可不填。若填写，就近选择。 |
|
5 |
是否SCI收录 |
单选 |
|
|
6 |
是否EI收录 |
单选 |
|
|
7 |
是否ISTP收录 |
单选 |
|
|
8 |
是否ISR收录 |
单选 |
|
|
|
|
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|
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|
11.4 专利成果
专利成果模块
|
模块名称 |
教学科研成果-专利成果 |
是否必填 |
√ |
|
总体要求：多条记录。填写本人入校以来作为专利第一发明人（必填）或其他发明人（选填）的专利类成果，也可向前延伸至本人工作以来。以上专利成果需已授权。 |
|
字段说明 |
|
编号 |
字段名称 |
是否必填 |
输入类型 |
填报说明 |
|
1 |
专利类型 |
单选 |
没有相关成果的人员选择【无】。 |
|
2 |
专利名称 |
手录 |
填写全称。 |
|
3 |
学科领域 |
单选 |
依据专利内容所属的学科填写，不能精确对应的，就近选择。 |
|
4 |
批准日期 |
单选 |
以相关证书（文件）为准。 |
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5 |
证书编号 |
手录 |
以证书为准。 |
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12 教学科研获奖
教学科研获奖模块
|
模块名称 |
教学科研获奖 |
是否必填 |
√ |
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总体要求：多条记录。填写本人入校以来省级及以上教学科研获奖情况（具体范围见系统表单中【奖励类别】的下拉菜单），也可向前延伸至本人工作以来。 |
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字段说明 |
|
编号 |
字段名称 |
输入类型 |
填报说明 |
|
1 |
奖励类别 |
单选 |
没有相关奖励的人员选择【无】。 |
|
2 |
获奖年月 |
手录 |
以获奖证书或颁奖批文为准。 |
|
3 |
奖励名称 |
手录 |
填写全称。 |
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4 |
奖励等级 |
单选 |
奖励不分等级的，选择【其他】。 |
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5 |
奖励其他等级 |
手录 |
【奖励等级】选择【其他】时，必填，填写“该奖不分等级”或【奖励等级】中未列出的实际等级。 |
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6 |
本人排名 |
单选 |
本人排名第四以后的，选择【其他】。 |
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7 |
授奖国家（地区） |
手录 |
填写全称 |
|
8 |
授奖单位 |
手录 |
填写全称。 |
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9 |
是否具有教学科研获奖信息 |
单选 |
没有相关奖励的人员选择【否】。在模板中的K列，请将文档该列拉宽。 |
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感谢各位教职工对本次信息采集工作的支持与配合，
祝大家身体健康、暑假愉快！
